安全管理“码”上提效
“看,你的井控证本月底就到期了,请立即到培训机构学习取证,以免影响下步工作开展。”2024年11月16日,在石油开发中心胜科采油管理区C4-4-X536作业施工现场,安全管理人员刘海港用手机扫描承包商员工安全帽上的二维码,并随即将查出的问题告知。
“你可别小看了这二维码,只需轻松一扫,承包商员工的姓名、岗位、培训取证记录等信息便可立刻显示在手机屏幕上。”刘海港告诉记者,“既省去了资料检查的环节,又能及时将查出的问题落实到人头,真是省时又省力。”
原来,在长期施工中,石油开发中心生产保障服务中心工作人员发现,现场承包商多、人员复杂、管理难度大。
在施工现场,以往要通过翻资料、查档案、看证件等过程,才能掌握施工人员的相关资质,耗时耗力,而且人员越多,审查工作量越大。
面对难题,石油开发中心依托前期大起底、大排查、大整治情况,召集所有承包商召开诸葛会,双方联手开展安全管理巩固提升专项行动,成立专项工作组,研究提升现场管理实效的方式方法。
起初,他们探索了“一人一卡”管理模式,但是印制卡片费用高、信息扩充不方便。他们又尝试了“一人一表”管理法,但是携带和储存也不方便。
随着摸索,他们把“互联网+管理”的思路引入其中,设计一个二维码,将“二维码名片”张贴在安全帽侧面醒目位置,把人员、考核、取证等信息录入其中,做到“一人一码一档案”,解决翻阅资料盒查证资料带来的不便。
一个“二维码名片”成本不到1元,既方便了甲方沟通管理,又减轻了承包商负担,提升了管理质量效率,小小的创新举措让甲乙双方都尝到了甜头。
“我们队伍有25名工人,负责电气焊、井下作业等多个工种,有些工人随来随走,平时资料建了八九个盒子,摞起来半米高,真没想到,这个二维码让我省心了。”大明作业5队队长孙国滨介绍说。
在施工现场,刘海港还发现了当班承包商员工标准化操作不规范等问题,他在检查记录上详细记录员工姓名及发现问题,便于后期对该名员工进行重点监督检查。
“之前现场检查查出问题需要查阅人员档案才能落实到人头,费时费力不说,还无法杜绝资料造假的问题。我们记录问题也无法落到具体岗位。现在只需要轻轻一扫,就可以全面掌握岗位员工的各种信息,更加便于对重点岗位、重点人员进行重点督查,大幅提高管理效能。”刘海港介绍说。
“不仅能够提升安全管理效能,这张不起眼的‘名片’对提高生产效率也起到了很大作用。类似钻完井一体化、压裂施工等大型施工,需要各参与单位步调一致、协同配合,之前协调合作单位都不知道该找谁。有了专属名片,单位、姓名、职务一目了然,现场组织和沟通协调也便更加顺畅高效。”该中心采油工程首席专家付显威介绍。
截至目前,该中心所辖所有作业承包商已全员完成二维码名片的制作及张贴工作。他们还将持续优化完善名片内容和功能,类似承包商岗位员工的联系方式、培训取证、健康体检、违章记录等越来越多的信息会陆续补充完善入“码”,更好的实现闭环管理。