“隔空代办服务”暖到员工家属心坎上

“同志,您的服务真的太好了。您热心肠又有责任心,感谢您给我们家解决了大难题……”远在上海的赵女士近日通过电话对员工服务一站(胜建大厅)工作人员盖艳红的服务给予了高度评价。

  西城服务协调中心员工服务一站(胜建大厅)始终秉持“员工至上 服务至优”的服务理念,突破地域限制、优化办事流程,通过隔空代办、特事特办的方式,顺利为异地员工家属办结医保个人账户清退业务,用暖心、高效的“隔空代办服务”解决群众急难愁盼问题,收获员工家属的认可与好评。

  据悉,赵女士接到其已故父亲单位的通知,需要办理去世员工医保个账清退业务。由于其父亲已经去世三年,全家长期定居上海,在油田本地无可联系的亲朋好友为其代办。

  赵女士致电员工服务一站(胜建大厅)医保服务窗口,工作人员详细告知其社保账户、医保个人账户清退相关事宜、办理流程及所需材料。由于家中有两位常年需要贴身照料的八旬老人,赵女士分身乏术,无法从上海专程返回东营办理业务,手续办理遇到难题,不得不寻求服务窗口的帮助。

  群众有诉求,服务有回应。窗口工作人员盖艳红接到来电求助后,第一时间耐心安抚家属情绪。

  考虑到家属异地居住、老人需专人照料的特殊情况,为最大限度便利群众、减轻办事负担,工作人员坚持特事特办、急事快办,主动打破传统线下办事模式,多方对接相关业务科室,打通异地办事“绿色通道”。与其家属通过手机微信,开启“一对一”专属远程帮办服务,线上逐项指导家属整理、上传核验相关材料,全程跟进审批流程,高效完成业务办理工作,真正实现了群众“零跑腿、异地办、办成事”。

  此次隔空代办服务,切实破解了异地家属办事远、办事难、跑腿难的痛点问题,是油田窗口提升服务质效、保障服务温度的生动缩影。

  员工服务一站(胜建大厅)将持续立足员工群众需求,不断优化办事流程、拓宽服务渠道,常态化推行异地帮办、远程代办、特事特办服务,用心用情用力解决员工及家属各类办事难题,让窗口服务更暖心、更贴心、更高效,切实把便民服务办到群众心坎上。


信息来源: 
2026-06-05