物资配送管理中心织密织牢质量网

8月30日,物资管理配送中心仙河区域配送服务部质量专员任永平在直达物资查验过程中,发现一批机组检测系统随货验收资料有缺项,她立即安排现场物资查验人员核对相关信息。查验人员发现该批产品外观有缺陷,且附带资料不全,经供货商、用料单位和服务部三方认定,当场对这批物资进行了退货处理。

这是该服务部开展直达物资现场质量查验全覆盖工作以来,退回的第十五批不合格物资。所谓直达物资,是指供应商直接发货给用户的物资。

面对繁杂的物料品种,今年年初以来物资管理配送中心以“大质量”为支撑,以质量管控“零缺陷”为目标,严把“源头设计关” “监督监控关” “考核问责关”,狠抓物资本质安全。截至目前,该中心已完成物资质量管理评价35次,抽检重点物资736批次,处罚质量问题107项,对供应商进一步增强质量意识起到积极推动作用。

针对源头设计,物资管理配送中心聚焦当前技术规格书编制及审查存在的问题,联合安全环保质量管理部制订《关于规范物资采购技术规格书审查管理的指导意见》,规范油田各单位技术规格书编制、审核、发布、使用流程,建立技术规格书的关键指标、引用标准等内容的审查机制,以标准进步推动质量提升。同时,坚持“好中选优”采购导向,扎实开展物资技术文件审核,统筹资格预审与资质能力核实,并积极运用绿色数智供应链建设成果,突出质量优先评审要素,持续扩大供应商绩效评价要素占比,用客观量化的质量数据保障实现“好中选优”,引导供应商以质取胜。

物资管理配送中心在全力保证自身负责采购配送物资质量可靠的前提下,将监督监控触角向直达物资不断延伸。

为进一步加强直达物资质量验收、质量监督,防范直达物资质量风险,物资管理配送中心大力推广直达物资报备系统的应用,组织油田各直属单位400余名质量管理人员、200余家供应商开展报备系统应用培训。截至目前,除油套管、国事公司采购物资、软件、汽车配件等,其他直达物资基本实现线上报备。与此同时,该中心配合油田各直属单位积极开展报备查验工作,联合安全环保质量管理部组织开展油田直达物资专项检查,全面梳理往年直达物资采购供应业务,查找管理薄弱环节,制订提升措施。目前,对各直属单位的专项督查正在有序推进中。

自今年3月起,为客观全面、持续精准评价供应商质量保证能力,物资管理配送中心联合安全环保质量管理部共同推行质量积分机制,分类分级细化物资质量积分量化评价标准,对供应商质量违约行为进行积分管理。通过对质量问题多、供应诚信差的供应商实施暂停资质、取消交易资格、清除油田市场等处罚措施,向供应商传递压力。同时将质量分级结果推送至采购部门和用户单位,作为框架份额分配和用户选商依据。目前该中心已对扣罚质量积分的268家供应商进行了相应的处理。

该中心持续加大质量问题考核力度,在“1+2+2”考核体系中明确质量考核条款,在物资质量管理各环节设置质量基础管理、生产过程管控、质量风险管控考核项,压实采购、检验、监督、验收等部门质量管理责任。同时在物资业务合同中,明确质量违约条款,对供应商、监造商、第三方检测机构实施违约追责考核,在做实多维考核奖惩的同时,充分发挥好绩效考核的指挥棒和导向作用,确保各类重点考核指标达标、兑现、激励。



信息来源: 
2023-09-06