临盘厂推进综合管理部门职能再优化

  今年年初以来,临盘采油厂按照“试点先行、全面铺开”的工作思路,认真开展综合管理部门“两册”编制,将其编制作为进一步拓展巩固油公司建设、推进职能优化、开展管理创新的重要举措。

  综合管理部门“两册”包括“部室管理手册”和“岗位工作手册”。其中“部室管理手册”包含部室的职能定位与工作目标、组织设置、主要职责、管理规范、激励约束等内容;“岗位工作手册”包含岗位说明、工作清单、工作流程、工作风险以及责权、协调其它部门工作清单、QHSSE责任清单等内容。

  自三月份“两册”编制工作启动以来,临盘厂确立了企业管理部和人力资源(组织)部作为试点单位。两个试点部门组成工作专班,召开基层手册剖析会、“两册”架构讨论会、岗位调查论证等工作会议,确定“两册”基本架构。设计“三单”调查表,明确职责清单、监督清单、服务清单内容。

  综合管理部门“两册”编制突出业务流、管理流、监督流高效运行,打破岗位界限,一体化统筹优化岗位人员。从岗位相容、专业相近、流程相邻以及职责不冲突、工作饱和度适宜等5个维度进行融合,将同一工作范畴内的相关业务归并整合为一个大岗位,实现岗位数量最少化、岗位价值最大化、岗位人员最优化。

  按照“三单”递进工作方法,采油厂建立健全责任清单,自上而下依次梳理单位的业务清单、部门的职责清单和岗位的任务清单,通过梳理,确保职责承接的业务无交叉,岗位承接的职责无遗漏,推动业务界面清晰,管理服务高效,职责落实落地。

  为了进一步完善绩效考核办法,他们突出效益导向,根据部室成员的工作业绩完成情况进行考核兑现,实施差异化考核,调动部门成员工作主动性和创效积极性。同时通过月度考核周报,带动综合管理部门深度融合,倒逼其职能优化走深走实。

  四月中旬,两个试点部门提前完成“两册”编制。6月底,临盘厂综合管理部门“两册”编制全面完成。共编制“部门管理手册”12个,“岗位工作手册”70个。各部门共计优化设置大岗位55个,较以往减少14个;梳理管理事项清单280项,监督事项清单140项,服务事项清单149项;梳理在用有效制度545项,识别在用法律法规清单579项,业务流程134项。

  做实职能优化,临盘厂综合管理部门全面落实执行“两册”。各部门经理(主任)带头学习“两册”,督查督导职责落实落地;严格执行事项清单,做好销项管理;根据部门岗位工作人员的业绩完成、创效能力、个人素质等情况进行考核,体现多劳多得,充分调动岗位工作积极性,提升工作效率。

  为了实现职能转变,综合管理部门着力研究制定采油厂配套机制,推进“两册”全面实施。下一步,他们将继续修改和完善“两册”内容,使其成为实用、管用、好用的工作手册,全力打造符合现代化管理体系要求的新型综合管理部门,推动高质量发展。


信息来源: 
2021-09-03