“快填”系统:减负担 提效率

  3个月,填报900多张表格。在东辛采油厂新型管理区注采班站资料减负会议上,刘卫华的话一出口,现场一片哗然,尤其引起基层资料人员的共鸣。

  有了“快填”系统,基层不仅得到减负,而且提高了工作效率,三个月省出150个小时。

  “快填”系统是刘卫华主持研发的一套高效办公系统。该系统将常规的电子表格录入、汇总等基础功能纳入统一管控,实现了数据的标准化填报和数据共享。

  原来,在辛一管理区生产运行群里,每天都会收发大量的填表通知,填报完成后还要汇总,费时又费力。仅2019年一季度,整个生产运行群里汇总的表格文件已经超过900个。

  汇总数据不准确同样也困扰着技术人员。“就拿常规的管线穿孔表格来说,仅一个井号问题,11个采油站就有好几种填法,有简写的、有漏填的,根本无法保障数据的准确性,进度也没法控制。”辛一管理区生产指挥中心采油管控岗员工杨英萍说。

  杨英萍的困扰,并不是少数。辛一管理区资料化验站是一个跟生产数据和表格打交道的基层站,400余口油井、200余口水井的生产数据都汇总到了这里。

  站长崔超算过这样一笔账:一天工作8个小时,至少有6个多小时用来处理数据,跟踪11个采油站的填报进度。“新型管理提出了新要求,不再是简单的数据汇总,而是分析处理数据,但现在三分之二的时间都用在汇总数据上。”崔超说。

  从基本的汇总表格功能,到现在创建项目、填报表设置、角色设置、管理子用户4个部分,刘卫华不断对系统进行升级。

  “现在汇总一个表格节约10分钟,一年下来就是75个工作日。‘快填’支持图片插入和表格导入功能,相同的表格都可以统一管理。”谈起“快填”,崔超如获至宝。

  东胜精攻有限公司更是慕名而来。4月12日,刘卫华受邀到东胜公司授课,“快填”减轻基层工作量的消息不胫而走。

  “‘快填’的使用,减轻了基层填报数据的工作负担,让技术人员将更多的精力放在数据分析和规律总结上,更好地服务新型管理区建设,为油藏经营提供了数据支撑。”辛一管理区经理杨彪说。

  自4月1日“快填”试运行以来,辛一采油管理区注册用户57个,生成表格80多个。

信息来源: 
2019-05-27