胜利油田煤炭供应变革拉开物资供应改革序幕

  3月18日早7时,物资供应处煤炭采购部党支部书记李明,已从家里出发赶赴一家民营企业上班。他们承揽了这家公司的商务、配送、仓储和质检等业务。李明带领9名供应处员工在这里给单位创收。

  同日7时30分,煤炭采购部科员熊纪峰正在清理办公室,他负责采购部党政工团及绩效考核、煤炭采供协调等事宜,是煤炭采购部留守“大管家”。

  同一天,物资供应处副总经济师、煤炭采购部主任赵衍凯正踏上走访客户的出差行程。赵衍凯一年有半年的时间奔波在煤炭采购、供应和经营的路上。这不,前几天刚从广州煤炭招标会返回,又要赶赴山西拜访客户。

  一个小小的业务部门,三个人截然不同的三种工作生活业态。这一切都要从2018年那场从煤炭公司更名为煤炭采购部的改革说起。

  未虑胜、先虑败,优化人力资源,扎紧成本“篱笆墙”,一招节支123万元

  时间回溯到2018年8月29日,物资供应处处长姚亦华轻车简从,到驻扎在胜利发电厂的煤炭公司调研。

  这不是一次常规调研,他在谋划一盘大棋的破局:油田物资供应能否从物资保供转向物资经营?

  在姚亦华心中,占油田物资采购额六分之一,但采供业务整齐单一的煤炭公司是最佳试点单位。他忧虑的是,煤炭公司会否顺利接盘?

  果然,消息一传出,员工议论鼎沸:改革后,要从电厂搬到供应处,20多年一贯制生活节奏彻底打乱;油田内部煤炭保供应硬指标不变,还要套上煤炭经营的辕子;供应处提供的补贴只够人工成本,其余绩效和补贴需要到市场上去挣取。多年体制内的平稳生活,一下子被推向市场,年龄越大的职工越想不通。

  但有人和姚亦华思路合拍,沉浸油田煤炭采供近30年的赵衍凯深谙国内电煤格局,也深信自己能带领团队破冰。他和李明一起带领员工研讨、分析、算账:改革是大局,大势所趋,不可阻挡;改革越早越好,试点单位带有探索性质,政策支持充足。大家一起盘算能节省的成本和看得见的效益后,迅速达成一致——改。

  不到1个月,连研讨、带搬迁,再加上机构调整、名称变更和办公室分配全部完成。

  同时,经过六轮磋商,在2018年10月8日供应处月度例会上,处党委书记刘忠田与赵衍凯签订《煤炭采购部内部承包责任书》:原煤炭公司作为供应处改革试点,更名为煤炭采购部,划归业务科室序列管理,处里一年划拨380万元承包费,确保油田内部煤炭供应,其余自主经营、自负盈亏。

  合同签了,可效益还是镜中花、水中月,看得见、摸不着。其时,煤炭采购部有24人、3台公务车辆,租赁外地办公地点两处。

  节约也是创效,必须先把成本压下来。改革后,煤炭采购部裁撤门卫、司机、煤场等7名临时用工,终止租赁办公场所合同,上交3台公务车辆,按日常公务出行线路办理公交卡,紧急业务搭乘出租车。

  采购部计划员向宝庆算了笔账:养一台车加司机,年费用近20万元,现在跑电厂、史口火车站协调工作,一张公交卡就能搞掂,他一个人就节省费用1万元左右。

  煤场4名采样现场监督被视频监督替代后,不仅没误事,还实现了全流程监控无死角,煤炭质量追溯也有据可查。

  自主经营以来,花起自家承包费,每个人都精打细算。目前,煤炭采购部已有效压缩成本123万元。

  走出去、动起来,用足用活油田外闯政策,把能到手的收益先纳入囊中

  自主经营刚过1个月,2018年11月15日,供应处为煤炭采购部举行外闯市场欢送仪式。

  李明第一个报名,担纲项目部经理,带领9名员工到一家民营企业“打工”。煤炭采购部承揽对方的商务谈判、物资配送、仓储和物资质检等业务。

  李明一带头,原来犹豫不决的员工纷纷报名,甚至处机关其他部门的员工也主动请缨,参与煤炭采购部闯市场项目,拓展增收创效业务。

  10个人分布在商务谈判、物资配送、仓储和质检等岗位。项目部只有一个要求:为胜利油田增色,打响胜利供应品牌,用优质服务拓展并占有市场。

  在“新东家”干仓储和质检工作的王海明,原是煤炭采供统计分析员,他说:“变化太大了,比过去忙得多,但也充实多了,能为采购部挣回绩效让他感悟到价值创造,感受到自己创造的价值。”

  王海明也是当初想不通的员工,但骨子里那股不服输、敢拼敢打的劲头调动起来,他迅速成为外闯市场骨干。目前,项目部除能挣回正常绩效工资外,每月还能多挣2000多绩效奖。

  “非油田供应业务也能创效”,“走出供应发展供应”理念在大家手中变为现实,外闯项目组员工纷纷向劳务附加值更高的岗位看齐。王海明说:“提升胜利物资供应的美誉度,打造闯市场的‘新名片’,只能用团队形象说话,只能用个人业绩证明。”

  2018年最后两个月,外闯项目部帮煤炭采购部挣回“第一桶金”:在全处31个考核单位中,煤炭采购部名列第一,人均绩效高出第二名3000余元。

  李明感慨地说:“走出去尝到酸甜苦辣,也给了大家创效信心,下一步,我们将用足用好油田改革红利,让劳务输出向高端、高效益方向拓展。”

  大谋划、大格局,探索零风险经营模式,布局从供应煤炭走向经营煤炭

  赵衍凯心中最大的依仗是胜利油田这块金字招牌,是油田每年上百亿元的物资采购额。

  他心中最大的底气是他和同事一手打造的合理分布在国内重点产煤区煤炭采购网络,以及他和重点煤炭生产企业达成的“错峰采购”“大包供煤”等低价采购模式和一体化服务方式。

  煤炭采购部要实现高质量可持续发展,仅靠节约成本和劳务输出远远不够,必须在煤炭经营上破局,实现从保供向服务转变、从保供向经营转变、从保供向创效转变。

  煤炭采购部完成人力资源优化调整后,9人从事煤炭保供经营业务。同时,冬季供暖期到来,国内全面进入供煤紧张阶段,胜利发电厂煤炭储量也一度不足10天消耗量,煤炭供应拉响警报。赵衍凯密切关注市场变化,准确分析供煤紧张原因,快速调整煤炭采购布局,东奔西走,全力疏通运力、拓展资源、强化接卸、加快结算,在发电厂日耗煤1.5万吨的情况下,很快将储煤恢复到30万吨的安全线水平。

  姚亦华算了一笔煤炭保供账。煤炭采购部的低价采购模式给油田节约了大量资金:采购一吨煤节省1元钱,供煤高峰期每天就为油田节省1.5万元采购资金,按年均消耗量计算,一年至少节省300万元;煤炭供应紧张期,他们的采购价较其他电厂低10元以上,一年为油田节支3000万元以上。

  给油田节约的资金算不到煤炭采购部经营的账面上,资金占用额大、经营风险高的煤炭经营还是没有破局。一直潜心琢磨煤炭经营思路的赵衍凯心念一闪:煤炭供应紧张期,不就是市场开拓的黄金期?

  全国煤炭告急时,有钱买不到煤;买到了,运力影响,也未必能拉回来。在胜利电厂储煤恢复安全水平后,赵衍凯了解到聊城一家发电厂陷入“煤荒”,主动上门接洽,利用自家的采购、运输网络,匀给对方1万吨煤,同时跟对方达成一种零风险经营模式:对方付账到供应处账户,供应处再汇到煤矿账户,煤矿直接发煤到电厂,煤炭采购部赚取采购差价。

  一单4万元收益的小交易,不仅完成了煤炭采购部煤炭经营的“破冰之旅”,更重要的是找到一种零风险经营模式。很快,借2019年全国煤炭订货会的机遇,煤炭采购部利用自己的优势和口碑,按照零风险经营模式与东营一家公司签订年供煤40万吨的合同,一反手又和煤炭供应商签订60万吨的年采购合同。

  二月份,第三笔煤炭经营业务也随之而来。他们与另一家发电公司磋商的40万吨煤炭代购合同,目前已进入实质性谈判阶段。

  赵衍凯没有满足,他又琢磨出另一种零风险经营模式,利用煤炭采购部遍及国内重点煤炭产区的网络,汇集整理第一手精准的煤炭供求信息,提供煤炭信息咨询服务。目前,信息咨询服务进展顺利,现已收到两笔信息咨询费。

  谈及煤炭采购部发展,赵衍凯认为采购部煤炭经营业务只是刚起步、刚上路,4个多月的运行只不过展现出煤炭经营的大格局,证明了从保供向服务转变、从保供向经营转变、从保供向创效转变的思路切实可行。

  赵衍凯说:“煤炭采购部是一个新生事物,需要总结提升的还很多,但我们经营的思路已明晰,局面已铺开,下一步将为社会企业客户提供‘一站式’煤炭代购代运、商业行情、市场分析、资信评估、金牌管家等全方位、全流程、专业化、一体化的煤炭市场服务。”

信息来源: 
2019-04-09