概预算中心构筑“马上就办”快车道

  概预算中心以贯彻油田部署要求,推进实施“马上就办”为契机,以“刀刃向内”的决心抓管理、转作风,通过全面梳理优化业务流程,缩短了业务办理时限,提升了工作效能。

  概预算中心于2016年从中石化石油工程造价管理中心分离,正式组建成立,承担着油田内部劳务价格、内部产品价格的编制和管理,分公司石油工程预算、结算的审定与管理以及工程招标控制价(标底)审定等业务。每到年底结算工作量多时,中心整个楼道都排满了基层办事人员。对于这一现象,中心认为既有工作量大的原因,也有业务流程不完善的因素,他们以“马上就办、办就办好”为标准,组织全员分析问题、制定措施。

  问题的关键点就是“马上就办”的着力点。他们将梳理优化业务流程作为重点,组织全员对表述不清晰、不明确的内容重新整理整合,以表单的形式将全部业务梳理为简明醒目的41份业务流程表。据了解,一些业务流程原有10多项甚至20多项环节,通过梳理优化,在确保规范运行的前提下,中心将所有业务流程环节缩短到10项以内,部分流程更是精简到5~6个环节,一些较为复杂的业务流程从原来的7个工作日压缩至3个工作日,中心工作节奏明显加快,效率大幅提升。

  制度上墙不如流程上网。中心主动将业务流程在胜利油田概预算中心网站公示,作为服务指南方便基层查询,接受基层监督。每项业务流程都对业务步骤、业务内容、办理节点、参与科室、执行岗位、节点资料作了具体说明,办事人员只要对照指南准备好所有资料,就能高效率完成审批工作。中心还在每一位员工的工位配置了岗位职责牌,明确姓名、职务和岗位,使前来办理业务的基层和机关人员,在询问时能第一时间找到相关解答人员,改变了过去反复跑、来回找的情况,得到了基层单位的一致好评。

  强化服务意识是“马上就办”的根本保证。中心结合油田持续推进“三转三创”、强化机关作风建设的要求,不断出实招、求实效。他们规范服务制度,要求在审批过程中,一次性告知当事人所要办理事项的依据、时限、程序、所需的全部材料以及不予办理的理由,绝不允许推托敷衍。根据每月工作运行情况,他们与二级单位对接确定明确具体工作时间,制定计划表,变“串联”式审批为“并联”式服务,改变了过去排长队、等结算的现象。他们还专门设置了等待室,配备饮水、复印、打印等设备,使基层结算人员可以现场办公打印资料,累了有座,渴了有水,有效提升了自身作风形象。

信息来源: 
2019-04-01