今年孤岛采油厂4万余份、18万条档案有了新归宿，通过网络平台技术人员就能轻松查阅信息。

　　打开中石化档案管理系统搜索引擎，输入档案关键字，点击查询，一份关于1994年的《孤南注水站新建工程土建部分竣工图》瞬间就被调出。

　　“曾经查询档案就像大海捞针，如今数字化管理给实体档案插上了‘翅膀’，信息互联共享成为现实。”孤岛采油厂信息(档案)管理中心档案管理室主任王瑜说。

　　为了更好地进行档案信息资源保管和使用，2018年，孤岛采油厂按照油田档案管理中心要求，积极推进档案数字化工作。但要将4万余份、18万条档案全部完成数字化管理，档案管理室的5名成员并不擅长。

　　孤岛采油厂与经验丰富的石化盈科信息技术有限责任公司签订了项目合同，按照中石化总部要求和企业需求，合作开展档案数字化的原文扫描、声像剪辑、原文挂接、装订复原等工作。

　　孤岛采油厂严格按照“统一管理、分步实施、资源共享、确保安全”的原则，采用业界成熟的数字化加工规范和流程，做到档案交接有规范的手续，加工区域有24小时无盲点视频监控，数字化加工流程录入环节采取双人操作、后台比对，将错误发生率降至最低。

　　通过扫描加工、数码拍摄、信号转换等方式，实体档案从出库开始，历经13个步骤才能到达用户手中，既提高了档案的安全利用率，也让甲方档案部门重心从保管为主向利用为主转变，从纸质档案查阅向电子档案查阅转变，提供方便快捷的档案查阅途径，建设以优质服务为主导的档案信息化体系。

　　“档案具有唯一性、原始性和凭证性的属性，是真实记录历史的重要体现，档案数字转化工作实现了档案信息资源共享，为开发生产提质增效创造了新的条件。”信息(档案)管理中心主任李烜介绍。

　　据了解，2018年孤岛采油厂已完成168019页基建档案、19599条声像档案的数字化采集，成果数据全部上传挂接档案系统应用平台，全面实现档案资料管理信息化。