不让一个关键数据外泄

  12月7日,勘探开发研究院开发技术论坛之后,会议室管理人员婉言拒绝了一位前来拷贝汇报多媒体的人员,并引导他去研究院生产管理科咨询。

  近年来,研究院实施“三防一保”管理办法,全员保密意识不断增强,保密工作得到进一步提升。

  作为油田的“地质参谋部”,勘探开发研究院掌握着油田大部分油气地质资料和科研成果,大多数资料和数据为密级资料。

  本着不让一个关键数据泄露的原则,勘探开发研究院探索实施 “三防一保”办法,为防止泄密、杜绝隐患、确保成果安全,筑牢了“防火墙”。

  据勘探开发研究院党政办公室主任明玉坤介绍,“三防一保”指的是,防思想松懈、提高保密意识,防制度缺失、健全体系,防网络泄密、强化管理,保特有技术、严守秘密。这些恰恰是根据研究院工作特点,有针对性实施的措施。

  “最难的是形成一种自觉意识,常有一根弦。” 明玉坤说。

  作为科研单位,与外部单位交流是一项必要工作。针对会议室电脑涉密数据安全问题,研究院每个会议室的电脑上都有“请您及时删除汇报材料”的提示,时刻提醒科研人员及时删除保留在公共电脑上的资料,注意资料保密。

  勘探开发研究院针对对外发表的文章期刊,实施三级审核把关制度,确保特殊专属科研成果可控;针对外闯市场工作,有专有的技术保密管理制度,凡对外合作项目均在合同中写入有关保密要求的条款,与涉密人员严格签订保密协议,有效避免企业商业秘密泄漏。

  勘探开发研究院开发综合规划研究室是负责油田开发规划方案编制的单位,对于保密工作的重要性党支部书记肖武感同身受。至今他还记得,研究院曾经在某项工作中提出过全新思路,结果因为无意间的透露,新思路被别人拿去写成论文发表,成果成了他人的。

  对于现在的保密工作如何做得有效,肖武也一直感到头疼:“现在的手段太多了,防不胜防。再加上有的人根本没有这个意识。”

  保密意识的养成不是一朝一夕,开发综合规划研究室长期坚持职工保密意识教育。全室大会、周一工作例会、室里的微信群、QQ群……他们利用各种场合、各种手段开展保密教育。

  由于工作性质决定,开发综合规划研究室出国培训交流的机会较多。每次出国前,研究室都要和职工签订保密协议,除了检查职工携带的电脑有没有涉密资料外,还提醒职工不要在国外用社交软件交流涉密内容。

  正是这种“千叮咛万嘱咐”,职工的保密意识显著提升。今年下半年,室里职工主动找到肖武,反映有台电脑存在泄密安全隐患,室里马上采取措施,杜绝了泄密隐患。

  如今,在勘探开发研究院保密意识氛围逐步形成,科研人员从不知道怎么保密到处处留心保密,研究院保密工作中什么该保密、怎么保、保密追责措施的闭环管理也已形成。

  2018年,在油田首次保密工作示范单位评选中,勘探开发研究院获得“油田保密工作示范单位”称号,开发综合规划研究室也被评为保密工作示范基层单位。

信息来源:胜利日报
2018-12-29