只用一周时间,孟令英作为油藏动态监测中心招聘业务负责人,一个人就搞定了油田这家新成立的专业化队伍8名机关员工的招聘工作。
少了忙前忙后的奔波,多了运筹帷幄的从容。这次招聘对她来说相较以往可谓“轻松加愉快”。
这份从容,得益于共享服务有限公司东营分公司人力资源业务服务部提供的“菜单式”人事代理服务。
“菜单式”人事代理服务,是人力资源业务服务部在做好人事信息、薪酬计发、统计报表等业务的基础上,逐步开发的拓展业务,就是按照企业需求“量身打造”专项服务方案,上门提供人力资源业务服务。目前,菜单上已有员工招聘、集中入职等选项。
在电力、车辆、天然气、物业等专业化管理初见成效的基础上,油藏动态监测、地面工程维修、应急救援等多项业务专业化整合工作近期也相继完成。
员工招聘是新单位组建的重要环节。由于成立时间短,人力资源管理力量薄弱,各专业化企业自行完成员工招聘工作困难重重。
为此,油藏动态监测中心、地面工程维修中心、应急救援中心等单位,纷纷将招聘工作全权委托给人力资源业务服务部。
员工招聘,成为人事代理服务“菜单”上频繁被点的“热门菜”。
孟令英并不是第一个品尝这道菜的人。招聘工作对于人力资源业务服务部而言已是驾轻就熟。
2017年油田公共事业服务中心和IT共享东营分中心成立之时,服务部便承揽了招聘过程中绝大部分事务性工作,梳理了业务节点、规范了服务标准,总结形成了一套较为完备的招聘服务共享业务模板。
从招聘信息的发布,应聘人员的资格审查,再到组织笔试、面试,一套专业化标准流程走下来,服务部的服务水平和工作质量,特别是共享服务为企业招聘工作带来的提质增效升级,得到了服务企业的充分认可。
近年来,随着集团公司共享服务的快速深入发展,企业对共享服务范围、服务质量、运行效率提出了更高要求,招聘入职、档案管理等服务需求逐渐增多。人力资源业务服务部在总部的指导下,提出了“菜单式”人事代理服务理念:以专业化服务为导向,以企业需求为指引,为企业提供全方位、多层次的第三方人力资源解决方案,将企业从事务性工作中解放出来。
而在油田看来,推进专业化管理、市场化运行既是深化国企改革的主要方向,也是落实集团公司深化油公司建设的必要要求,更是破解老油田发展瓶颈、实现提质增效的必然选择。
理念上高度契合,实践中相辅相成,成为人力资源共享服务助推油田专业化队伍整合等各项深化改革措施的动力源泉。下一步,人力资源业务服务部还将根据企业个性化需求,陆续推出档案管理、社保办理等一系列人力资源共享服务业务,完善共享服务体系,有效促进企业人力资源管理转型升级发展,真正体现支撑发展、合作共赢的共享核心价值。