“馨园小区29号楼建筑垃圾多日未清,原因是住户与装修队产生纠纷,但作为小区管家,我们要负起责任。这个案例告诉大家,在日常管理服务工作中,只要是发生在小区内的事情,我们都有责任和义务去管理。”日前,在公共事业服务中心馨园物业公司“我为服务质量做诊断”分析讨论会上,公司经理陈宝东剖析服务问题,用案例讲问题,给问题解决找办法。
年初以来,服务质量诊断分析会已成为馨园物业公司的一项日常管理制度,他们以问题导向寻觅解决问题良策,祛除制约物业服务质量的“痼疾”。
痼疾一:如何保证垃圾台垃圾桶、干净整洁,没有刺鼻味道和横流污水?
药方:定标准,严格过程管控,让小区污点变成亮点。
垃圾桶是藏污纳垢的地方,每到夏季,蚊蝇滋生,气味难闻,大家都躲着走。如何让这个污点变个样?东利物业班在“365爱心管家”服务模式基础上,融入现场精细管理,针对小区垃圾台、垃圾桶易清洁难保持的现象,明确“净、洁、齐、无”四字标准,制订严格、精细制度和操作流程,对垃圾台(桶)实行一线、三净、二定、三监督。“一线”,垃圾桶摆放一条线、间距一致;“三净”,垃圾桶、垃圾台、提示牌卫生干净;“二定”,垃圾清运保洁员和网格管家定时巡视、定时消毒;“三监督”,物业站网格管家在早、中、晚三个时段定时定点巡视检查垃圾台、桶及周边卫生,协助环卫工清理垃圾。
痼疾二:如何保持公厕全天候整洁、干净、无异味?
药方: 全员动手,加密清洁频次,让老公厕展现新面貌。
东旭小区是个老小区,周边有胜利第三实验小学、老商业街、超市、中心医院等,外来人口多、流动性大,小区房屋出租率高,造成小区几个公厕使用率高,味道大,小区居民意见也大。东旭物业班结合“我为服务质量做诊断”活动,在保持公厕洁净规范上下工夫,经不断改进、总结、摸索、提炼,形成一套行之有效的公厕保洁办法:保洁人员每天上午、下午四次保洁,两次消杀,监督人员每天四次检查;每周二,全班职工配合保洁人员对大小便池、蹲坑、墙面、台阶、玻璃纱窗等部位进行一次全方位大清理。
在夏季,要想长久保持公厕干净无异味,必须增加保洁次数和频率。为此,东旭物业班将现场监督人员也充实到公厕管理队伍中来,要求监督人员在上午、正午分时段巡视时,对各个公厕进行例行巡视,及时清洁公厕卫生,由单纯监督扩展到监督保洁一体化,监督同时顺便进行保洁,使每天保洁频率达到八次。这样,即使在夏季,公厕依然可以保持全天干净无异味儿。
痼疾三:如何治理小区乱贴、乱粘、乱涂的“牛皮癣”?
药方:多种工具并用,让小广告无处躲、无处藏。
小区内乱贴、乱涂、乱粘的小广告一直被物业人称为顽固的“牛皮癣”,屡除屡贴,屡治不绝。面对这个老大难,晖苑物业班反复治理过程中总结出一套对付各类小广告的“偏方”。
针对贴在居民防盗门、不锈钢门上和电梯厅门的小广告,他们用煤油或油性杀虫剂(保洁员打扫卫生时收集废弃杀虫剂),喷涂十分钟后,待其充分浸透,再用平铲轻轻一铲,小广告就轻而易举清理掉了。这个方法既省事、轻松,还不损坏防盗门或不锈钢门的漆面。
对付手写的黑色小广告方法有多种:居民菜窖墙上的黑色手写小广告,用同样颜色的涂料进行粉刷覆盖;小区楼体上的黑色小广告则用与之颜色相近的水泥,调好后重复几次涂抹覆盖;居民楼梯侧面的小广告,由于位置关系不好清除,他们就用灰色油漆,调和成与其相近的颜色。
平时,晖苑物业班工作人员在日常巡视时多加注意,发现有散发小广告人员及时驱离,人人备有一个腰包“百宝箱”,里面存放着喷壶、小铲子、钢丝球等。每周拖洗楼道时,眼观六路,顺手将楼道里的小广告清除干净。在清理的过程中,她们发现一些小广告新的张贴方式:直接贴在一层楼道地面上。这些小广告看似一张乱扔的废纸,大家也没在意,你一脚、我一脚,反而使它更加结实,更难以清理。物业人将其喷水打湿后,用平铲铲除,最后再用钢丝球打磨,确保不留任何痕迹。
这三种痼疾是小区“常见病”,反复率高。在“我为服务质量作诊断”分析会上,大家共享好办法、好经验,有针对性地“开方”,最终达到祛除病症、提升服务质量的目的。据悉,下一步,馨园物业公司将以“服务质量问诊”为抓手,一对一为服务质量问题“开方抓药”,保证物业管理服务工作高质高效开展。