当好油田物资质量“守门神”

  物资供应处阵地前移,瞄准物资采购的源头和使用的末梢,强化质量督查,向自己亮剑,向质量问题开刀,解剖麻雀,举一反三,当好油田物资质量的“守门神”。自启动质量督查工作以来,督查人员足迹遍布32家二级单位共4005个基层班站,开展现场督查526次,督查物资8540批次、货值17.368亿元,发现各类质量线索546项,查处质量问题115项, 避免经济损失1154万元。

 

 

  自3月27日,物资供应处启动质量督查工作以来,督查人员足迹遍布32家二级单位共4005个基层班站,开展现场督查526次,督查物资8540批次、货值17.368亿元,发现各类质量线索546项,查处质量问题115项, 避免经济损失1154万元。

  阵地前移,瞄准源头末梢

  物资质量的源头、末梢分别指的是以供应商为主体的产品货源和物资最终投入使用的生产现场,掐住两头历来是质量管控的关键。

  副总经济师、物资供应办公室主任何磊介绍,他们在开展“全力当好物资质量‘守门神’”大讨论活动中,以“当好‘守门神’,‘守’什么、怎么‘守’”为主题开展讨论,共梳理计划、采购、结算等9个岗位质量职责27项,提出“以精立业,满足油田需求”“以质取胜,提供可靠物资”“以诚相待,提供优质服务”等质量管理理念10条。查摆采购方案编制、招标评标、物资配送等方面的质量问题20个,提出具体整改措施24项。

  “守门神”大讨论活动的开展进一步强化供应处各科室各单位的质量意识。建材科制定出油井水泥、硅酸盐水泥、重晶石粉和粉煤灰运输验收用“物资运料单”,明确大宗物资业务流程和管理规定,确保过程管控规范高效。在废旧物资各类回收、销售处置、改代用及外委修复、易派客工业品质量评价、服务满意率等方面创出新指标6项、新纪录2项、新水平2项。

  督查大队更是创新督查手段,推行“听、看、抽、查”四字工作法,深入生产一线发现、协调、解决物资质量问题,逐项追根溯源、刨根问底,确保物资质量。

  在物资使用一线,他们通过听取使用单位对质量问题的反映,检查现场物资实物,有针对性地抽样检查物资现场使用质量和产品质量,并对部分物资进行健康查体,建立质量健康档案,为物资全生命周期管理进一步充实完善了大量原始信息。

  同时,供应处还在对重要设备材料驻厂监造的基础上,进一步严格全过程管控,要求与图纸完全吻合才能“上岗”,否则就得返工“回炉”。数据显示,驻厂监造的严格管控,每年可避免直接经济损可达5000万元。

  解剖麻雀,“举一反三”

  今年五月份,在二级单位例行督查中,收到关于胜利油田东强仪器仪表制造有限公司生产的型号为Y100 Q235B 0-16MPa压力表存在爆表现象这一反映,督查大队接到现场报告后,立刻组织人员赴现场全面落实相关情况。

  检验人员在现场对12个型号的压力表作了抽样处理,经检验其中有3个型号的压力表为不合格产品。督查大队随后扩大抽查范围,又在东胜作业管理中心发现1批压力表不合格,对3家供应商实施将已经入库待检的11517只压力表全部退货重新生产的处罚,为油田避免直接经济损失60.14万元。

  截至目前,已对74家供应商给予了通报警告、索赔和暂停服务关系等追责处理。其中,对6家供应商实施暂停服务关系6个月处罚。

  在供应处,质量“守门神”的主动意识不断得到强化。7月中旬,思想政治工作科相关负责人在跟随油田三基工作课题组赴相关二级单位调研时,主动征集物资供应管理方面的意见建议,将物资供应管理方面的“基层声音”及时汇报给处领导,并向相关部门进行通报。

  通报第二天,物资管理办公室联系有关科室,专程前往相关二级单位召开协调会,就相关问题作出解释和答复,赢得生产单位一线员工的一致认可。

  绩效考核,向自己亮剑

  “风里来雨里去是辛苦点,但能为油田生产保驾护航,这一切都值得。”9月20日,质量督查一站站长王志强现场督查时说。

  像王志强这样天天跑现场督查的人员,要对整个采购供应全过程质量管控进行监督、评价和检查,起早贪黑成了“家常便饭”。

  借着油田绩效考核政策的调整变化,供应处有效发挥绩效考核的“指挥棒”作用,在制定督查人员绩效考核办法时,既全面综合考虑,又压实责任,把基本薪酬、绩效工资和质量督查效果挂钩,充分调动起督查业务人员和科室业务人员发现问题、追究责任的工作积极性。

  根据督查工作中发现的问题,供应处对涉及的采购科室进行扣罚绩效工资、离岗学习、调离岗位等处理。今年年初以来,累计扣罚6个业务科室、1个仓储部门、2个配送部门的绩效工资10800元。对于使用单位违规采购物资,在油田范围内进行通报,累计约谈二级单位17次。

  目前,覆盖管理局、分公司和工程公司物资供应部门的“纺锤型”118人联络员体系已搭建完成,还在油田各二级单位聘请了104名“物资质量监督员”。现河采油厂更是效仿供应处督查工作的做法,在油田二级单位中率先成立了质量督查队。

  眼下,当好油田物资质量“守门神”的活动在油田物资供应管理系统持续升温,极大促进了油田各单位积极转变思想观念,畅通质量管控渠道,第一时间解决反馈问题,为油田生产建设本质安全保驾护航。

信息来源:胜利日报
2017-10-12